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審批人授權同意后，印章使用人才能蓋印避免私自蓋印。智能印章一旦被盜或遺失，將無法啟用，降低法律風險。
外出簽訂合約或負責人外出時，可遠程監控蓋印，使蓋印處于可控狀態，也適應于商務合作中的雙控賬號：只需一個印章，雙向同時授權才能蓋印。
蓋印數據（人員、時間、地點、文件內容、蓋印次數等）同步到云平臺存檔，且不可更改、隨水溯源。一旦單位印章被假冒，湘銀河智能印章云平臺可提供閉合證據鏈，幫助單位在訴訟中輕松舉證。
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智能公章(公章、合同章……等圓形章) 
智能方章（一級、二級建筑師，圖紙專用章等 
智能橢圓章（造價師、監理章…等） 
智能回墨章 
